Zásady zpracování osobních údajů

Datum poslední změny: 14. září 2026

Tyto zásady popisují, co se děje s údaji, které nám pošlete přes formulář na stránce Mapa automatizací.

1. Kdo je správce

Moderní Komunikace s.r.o., IČO 17366470, se sídlem Grafická 3365/1, Smíchov, 150 00 Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze.

Kontakt: info@modernikomunikace.com, telefon +420 704 096 969

2. Jaké údaje sbíráme a odkud

Z formuláře na této stránce

  • jméno a příjmení
  • název firmy nebo IČO
  • telefon
  • e-mail
  • počet zaměstnanců (rozsah)
  • roční obrat (rozsah, nepovinné)
  • výběr toho, co ve firmě tlačí
  • nepovinný volný text

Jméno, e-mail a telefon se ukládají průběžně, jak je píšete, i když formulář nakonec neodešlete. Děláme to proto, abychom se Vám uměli ozvat, kdyby Vám do vyplňování něco vlítlo. Takový nedokončený záznam vedeme odděleně od odeslaných formulářů, nedostane se do našeho CRM a po 90 dnech se smaže sám.

Automaticky při návštěvě

  • IP adresa a z ní odvozená přibližná poloha (město, kraj, země) a název poskytovatele připojení
  • typ zařízení, operační systém a prohlížeč, rozlišení obrazovky, jazyk a časové pásmo
  • jak dlouho jste na stránce byli, jak dlouho jste ji měli aktivně otevřenou a kdy jste odešli
  • jak daleko jste stránku posunuli, u kterých částí jste se zdrželi a jak dlouho
  • na co jste klikli, v jakém pořadí a na kterém místě stránky
  • která pole formuláře jste rozepsali, i když jste jej nakonec neodeslali
  • náhodné identifikační číslo návštěvy uložené ve Vašem prohlížeči, díky kterému na sebe navazují jednotlivé stránky téže návštěvy
  • parametry z reklamy (utm) a identifikátor kliknutí (fbclid)

Tyto údaje potřebujeme ke dvěma věcem: vyhodnotit, zda má reklama smysl, a připravit se na hovor s Vámi. Uchováváme je 90 dní, pak se smažou samy. Nepoužíváme je k profilování ani k automatizovanému rozhodování, které by pro Vás mělo právní účinky.

Z veřejných zdrojů podle zadaného IČO

  • údaje z ARESu
  • obsah veřejného webu firmy
  • účetní závěrky ze sbírky listin

Tyto údaje se týkají firmy, ne osoby. Ve výpisu se ale objevují i jména statutárních zástupců.

3. Proč to zpracováváme a na jakém základě

  • Příprava a uskutečnění domluveného hovoru a odeslání Mapy automatizací. Opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost, případně oprávněný zájem na obchodní komunikaci s tím, kdo si o kontakt sám řekl.
  • Měření účinnosti reklamy. Oprávněný zájem; u sledovacích technologií případně souhlas.
  • Vedení záznamu a evidence projeveného nezájmu. Oprávněný zájem a zároveň plnění našeho vlastního slibu, že se přestaneme ozývat.

Jak dlouho údaje držíme

  • Údaje o návštěvě stránky (co je v předchozím odstavci) se po 90 dnech smažou samy.
  • Rozepsaný, neodeslaný kontakt se smaže sám po 90 dnech. Když formulář nakonec odešlete, rozepsaný záznam se smaže hned.
  • Kontakt z odeslaného formuláře vedeme v evidenci, dokud nás nepožádáte o výmaz, nejdéle však 24 měsíců od posledního kontaktu s Vámi. U klientů po dobu spolupráce a potom po dobu, kterou nám ukládají účetní a daňové předpisy.
  • Záznam o tom, že si nepřejete být kontaktováni, si necháváme i po výmazu ostatních údajů. Je to jediný způsob, jak ten slib dodržet.

O výmaz si můžete napsat kdykoli na info@modernikomunikace.com. Vyřídíme ho do měsíce.

4. Komu se údaje dostanou

Bez těchto služeb se hovor nedomluví a Mapa neodešle.

KdoCo dostaneK čemuMimo EU
Meta Platforms Ireland Ltd. Nečitelný otisk (hash) e-mailu a telefonu, identifikátor kliknutí, informace o události Měření účinnosti reklamy Irsko (Meta Platforms Ireland Ltd.), s přenosy do USA na základě standardních smluvních doložek a rámce EU–US Data Privacy Framework.
Cal.com, Inc. Jméno, e-mail, termín, poznámka Rezervace termínu hovoru a potvrzovací i připomínkový e-mail USA (cloudová služba cal.com)
Cloudflare, Inc. Veškerý provoz včetně IP adresy, údaje o chování na stránce Hosting stránky, ochrana formuláře proti robotům, měření návštěvnosti USA, provoz obsluhuje globální síť Cloudflare včetně datových center v EU
Audit Studio (náš vlastní nástroj) Zadané IČO a z něj vytažené veřejné údaje o firmě Audit firmy jako příloha k Mapě Běží na síti Cloudflare, data leží v úložištích Cloudflare (D1, R2)
Naše vlastní CRM Veškeré údaje z formuláře Příprava hovoru a evidence Ne — vlastní systém, ne cizí služba
Google Ireland Limited (Google Workspace) E-mail, obsah zprávy Odeslání Mapy a další komunikace. Potvrzení a připomínku termínu posílá Cal.com. Irsko, s přenosy do USA v rámci skupiny Google

5. Co neděláme

  • Nezapisujeme nikoho do marketingové rozesílky.
  • Neprodáváme ani nepředáváme kontakty třetím stranám pro jejich vlastní marketing.
  • Nenahráváme kontakty z této stránky do reklamních publik na Metě jako zdroj pro cílení na jiné lidi.

6. Jaká máte práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu a výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Napište na info@modernikomunikace.com a ozveme se nejpozději do jednoho měsíce. Když by to mělo trvat déle, dáme Vám to vědět do jednoho měsíce i s důvodem.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

7. Cookies a měřicí technologie

Na stránce běží měřicí pixel společnosti Meta, vlastní měření návštěvnosti a ochrana formuláře proti robotům.

  • Meta pixel — měří zobrazení stránky, zahájení a odeslání formuláře. Tytéž události posíláme společnosti Meta i ze svého serveru (Conversions API); obě cesty nesou shodný identifikátor události, aby se jedna akce nezapočítala dvakrát. Meta při tom dostává Vaši IP adresu, údaj o prohlížeči a soubory cookie _fbp a _fbc.
  • Vlastní měření — údaje popsané v části 2. Zůstávají u nás, nikam se nepředávají.
  • Cookie mk_var — jedno písmeno, kterým si stránka pamatuje, kterou ze dvou testovaných verzí Vám má ukázat. Neobsahuje nic o Vaší osobě.
  • Cloudflare Turnstile — ochrana formuláře proti robotům.

Měření respektuje nastavení Do Not Track a Global Privacy Control ve Vašem prohlížeči: pokud je máte zapnuté, sbíráme pouze to nejnutnější k doručení formuláře.

8. Změny těchto zásad

Datum poslední změny je uvedené nahoře. Když se zásady změní, změníme i toto datum.