⚠️ Toto je návrh, ne schválený právní text

Stránka je připravená k předání advokátovi. Místa označená takto nejsou doplněná a otázky v oranžově orámovaných blocích čekají na jeho stanovisko.

Než kampaň půjde živě, musí tenhle pás zmizet a text musí být schválený. Bez toho neprojde ani formulář na Metě, ani kontrola reklamního účtu.

Zásady zpracování osobních údajů

Datum poslední změny: DOPLNIT DATUM ÚČINNOSTI

Tyto zásady popisují, co se děje s údaji, které nám pošlete přes formulář na stránce Mapa automatizací.

1. Kdo je správce

DOPLNIT: obchodní firma, IČO, sídlo, ID datové schránky

Kontakt: info@modernikomunikace.com, telefon {{TELEFON}}

Otázka pro advokáta č. 1: Kdo je správcem — fyzická osoba podnikající, s.r.o., nebo Patrick Dyntr a Karel Chýška jako společní správci? Z toho plyne všechno ostatní v tomto dokumentu. Jak je vztah mezi nimi smluvně ošetřený?

2. Jaké údaje sbíráme a odkud

Z formuláře na této stránce

  • jméno a příjmení
  • název firmy nebo IČO
  • telefon
  • e-mail
  • počet zaměstnanců (rozsah)
  • roční obrat (rozsah, nepovinné)
  • výběr toho, co ve firmě tlačí
  • nepovinný volný text

Automaticky při návštěvě

  • IP adresa, typ prohlížeče, údaje o návštěvě stránky
  • parametry z reklamy (utm) a identifikátor kliknutí (fbclid)

Z veřejných zdrojů podle zadaného IČO

  • údaje z ARESu
  • obsah veřejného webu firmy
  • účetní závěrky ze sbírky listin

Tyto údaje se týkají firmy, ne osoby. Ve výpisu se ale objevují i jména statutárních zástupců.

Otázka pro advokáta č. 2: Jak popsat zpracování jmen statutárů, která se objeví ve výpisu z veřejných rejstříků?

3. Proč to zpracováváme a na jakém základě

  • Příprava a uskutečnění domluveného hovoru a odeslání Mapy automatizací. Opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost, případně oprávněný zájem na obchodní komunikaci s tím, kdo si o kontakt sám řekl.
  • Měření účinnosti reklamy. Oprávněný zájem; u sledovacích technologií případně souhlas.
  • Vedení záznamu a evidence projeveného nezájmu. Oprávněný zájem a zároveň plnění našeho vlastního slibu, že se přestaneme ozývat.

Jak dlouho údaje držíme

NÁVRH K POSOUZENÍ: kontakt bez uskutečněného hovoru 12 měsíců · po hovoru bez zakázky 24 měsíců · u klientů po dobu spolupráce a dále podle účetních předpisů

Otázka pro advokáta č. 3: Stačí u kontaktu z formuláře oprávněný zájem, nebo je potřeba souhlas? A sedí navržené doby uchování? Poznámka pro nás: musí existovat i skutečný mazací proces, ne jen věta na stránce.

4. Komu se údaje dostanou

Bez těchto služeb se hovor nedomluví a Mapa neodešle.

KdoCo dostaneK čemuMimo EU
Meta Platforms Ireland Ltd. Nečitelný otisk (hash) e-mailu a telefonu, identifikátor kliknutí, informace o události Měření účinnosti reklamy Ověřit aktuální stav standardních smluvních doložek a Data Privacy Framework
Cal.com Jméno, e-mail, termín, poznámka Rezervace termínu hovoru Podle toho, zda cloud, nebo self-hosted na vlastním serveru
DOPLNIT konkrétní SMS bránu a její sídlo Telefonní číslo a text zprávy Připomínka den před hovorem DOPLNIT
Cloudflare, Inc. Veškerý provoz včetně IP adresy Hosting stránky, ochrana formuláře proti robotům, základní statistiky návštěvnosti DOPLNIT
Audit Studio (náš vlastní nástroj) Zadané IČO a z něj vytažené veřejné údaje o firmě Audit firmy jako příloha k Mapě DOPLNIT, kde ten server fyzicky stojí
Naše vlastní CRM Veškeré údaje z formuláře Příprava hovoru a evidence Ne — vlastní systém, ne cizí služba
DOPLNIT e-mailovou službu E-mail, obsah zprávy Potvrzení termínu a odeslání Mapy DOPLNIT
Otázka pro advokáta č. 4: U kterých z těchto služeb máme uzavřenou zpracovatelskou smlouvu a které chybí? A u každého řádku: jde o zpracovatele, nebo o samostatného správce?

5. Co neděláme

  • Nezapisujeme nikoho do marketingové rozesílky.
  • Neprodáváme ani nepředáváme kontakty třetím stranám pro jejich vlastní marketing.
  • Nenahráváme kontakty z této stránky do reklamních publik na Metě jako zdroj pro cílení na jiné lidi.
Otázka pro advokáta č. 5: Poslední větu je nutné potvrdit proti tomu, co se s reklamními publiky skutečně bude dělat. Nepravdivá věta na právní stránce je nejhorší možné místo, kde lhát.

6. Jaká máte práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu a výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Napište na info@modernikomunikace.com a ozveme se do DOPLNIT LHŮTU.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

7. Cookies a měřicí technologie

Na stránce běží měřicí pixel společnosti Meta a ochrana formuláře proti robotům.

Otázka pro advokáta č. 6: Je při použití pixelu Mety a ochrany formuláře potřeba lišta se souhlasem? Současný návrh stránky s žádnou nepočítá — buď to potvrdit, nebo návrh změnit.

8. Změny těchto zásad

Datum poslední změny je uvedené nahoře. Když se zásady změní, změníme i toto datum.